Nadzor izvajanja projektov temelji na potrjenem projektnem načrtu. Pravilno pripravljen projektni načrt omogoča tako naročniku kot tudi izvajalcem natančno sledenje poteka in napredka skozi projekt. Sledenje vmesnim ciljem, ugotavljanje novih dejstev, razreševanje odprtih zapletov omogočajo, da se hitreje razrešijo tudi nepredvidljive situacije, ki se tipično dogajajo v času izvajanja projektov.

Pomembno je, da ima projektna skupina pri tem referenco – izhodiščni plan, ki omogoča sledenje izvajanju projekta. Tak način dela omogoča, da izvajalec naročniku posreduje poročila o napredku zato, da ima naročnik ves čas pravilno sliko o že narejenem, kot tudi o tem, kaj je potrebno še narediti do konca projekta, oziroma kaj je potrebno še zagotoviti, da bi se izpolnili prvotno zastavljeni cilji.

Takšen pristop nadzoru nad izvajanjem projektov omogoča, da izvajalec in naročnik pravočasno poiščeta tudi ustrezne rešitve za nova dejstva, ki se pojavijo skozi izvajanje projekta.